Hướng dẫn từng bước thuê nhà tại Nhật Bản cho người nước ngoài

Việc tìm nhà cho người nước ngoài tại Nhật Bản có thể khiến bạn cảm thấy khá áp lực ngay từ đầu — quy trình đòi hỏi nhiều thủ tục giấy tờ hơn so với ở quê nhà, và không phải chủ nhà nào cũng sẵn sàng làm việc với người thuê không phải người Nhật. Tin tốt là mỗi năm có hàng nghìn cư dân nước ngoài thuê nhà thành công tại Nhật Bản, và quy trình này sẽ trở nên đơn giản khi bạn nắm rõ các bước cần làm.

Bước 1: Xác định loại nhà cho người nước ngoài phù hợp với bạn

Thị trường cho thuê nhà tại Nhật Bản được chia thành một số loại hình bất động sản khác nhau, và mỗi loại sẽ ảnh hưởng đến số lượng giấy tờ cũng như số tiền bạn cần chuẩn bị trước. Một hợp đồng Rental House tiêu chuẩn thường có thời hạn 2 năm và không có nội thất, trong khi Furnished Rental (nhà cho thuê có nội thất) hoặc Share House (nhà chia sẻ) thường có sẵn nội thất để bạn dọn vào ở ngay, và phần lớn không yêu cầu người bảo lãnh. Nếu bạn chưa chắc loại nào phù hợp với hoàn cảnh của mình, hãy tham khảo bài phân tích chi tiết về Rental House, Furnished Rental và Share House của chúng tôi để bắt đầu.

Bước 2: Lập ngân sách, bao gồm cả chi phí ban đầu

Tiền thuê nhà chỉ là một phần của chi phí. Một hợp đồng thuê truyền thống thường yêu cầu tiền cọc (shikikin), tiền lễ (reikin), phí đổi khóa và phí hoa hồng cho công ty môi giới — tổng cộng có thể lên đến 4-6 tháng tiền thuê trước khi bạn dọn vào ở. Các loại Furnished Rental và Share House thường yêu cầu chi phí ban đầu thấp hơn nhiều, đôi khi chỉ cần tiền cọc và tiền thuê tháng đầu. Hãy xác định sớm phương án nào phù hợp với bạn hơn — tiền thuê hàng tháng thấp nhưng chi phí ban đầu cao, hoặc ngược lại.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ nhà và công ty môi giới sẽ yêu cầu Thẻ lưu trú (Zairyu Card), hộ chiếu, giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc việc làm, và trong hầu hết trường hợp là Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo) sau khi bạn đã đăng ký địa chỉ tại văn phòng quận/phường (ward office) địa phương. Nếu bạn mới đến Nhật Bản và chưa có Juminhyo, một căn Furnished Rental có thể là giải pháp tạm thời trong khi bạn hoàn tất các thủ tục dài hạn hơn. Xem danh sách đầy đủ các hồ sơ cần thiết của chúng tôi để biết chi tiết đầy đủ.

Bước 4: Tìm các tin đăng dành riêng cho người nước ngoài

Không phải tin đăng nào trên thị trường chung cũng phù hợp với người thuê không phải người Nhật — một số yêu cầu người bảo lãnh là người Nhật, yêu cầu lịch sử làm việc lâu dài, hoặc đơn giản là không có hỗ trợ tiếng Anh. Tìm kiếm thông qua một công ty môi giới có bộ lọc nhà cho người nước ngoài không cần người bảo lãnh và không cần tiền lễ sẽ giúp bạn tránh mất thời gian vào những căn nhà chắc chắn sẽ từ chối hồ sơ của bạn ngay từ đầu, trước khi bạn kịp đi xem nhà.

Bước 5: Vượt qua bước sàng lọc hồ sơ

Hầu hết chủ nhà yêu cầu bạn có người bảo lãnh cá nhân (hoshounin) hoặc sử dụng công ty bảo lãnh (hoshou kaisha) mà bạn trả phí để thay thế. Bạn cũng thường cần một người liên hệ khẩn cấp — người mà chủ nhà có thể liên lạc khi không thể liên lạc được với bạn, khác với người bảo lãnh và không chịu trách nhiệm tài chính. Bài hướng dẫn của chúng tôi về thuê nhà không cần người bảo lãnh sẽ giới thiệu các lựa chọn nếu bạn không có người bảo lãnh tại Nhật Bản.

Bước 6: Ký hợp đồng thuê và thanh toán chi phí ban đầu

Sau khi được chấp thuận, bạn sẽ ký hợp đồng thuê nhà (thường bằng tiếng Nhật, tuy nhiên nhiều công ty môi giới phục vụ người nước ngoài có cung cấp bản tóm tắt bằng tiếng Anh), thanh toán chi phí ban đầu khi dọn vào, và nhận chìa khóa. Hãy đọc kỹ các điều khoản về phí gia hạn hợp đồng, thời hạn báo trước khi dọn ra, và các yêu cầu khôi phục hiện trạng trước khi ký.

Bước 7: Dọn vào và đăng ký địa chỉ cư trú

Sau khi dọn vào, hãy đăng ký địa chỉ mới tại văn phòng quận/phường địa phương trong vòng 14 ngày — việc này sẽ cập nhật thông tin trên Thẻ lưu trú của bạn và là yêu cầu bắt buộc để đăng ký điện, nước, ga, mở tài khoản ngân hàng và ký hợp đồng điện thoại.

Tìm được nơi phù hợp

Quy trình tìm nhà tại Nhật Bản sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn chuẩn bị kỹ càng từ trước. Việc xác định ngân sách, chuẩn bị hồ sơ sớm, và tìm kiếm các tin đăng thực sự dành cho người thuê nước ngoài sẽ giúp bạn tránh được phần lớn khó khăn. Bạn có thể xem các Rental House, Furnished Rental và Share House trên toàn Nhật Bản được lọc theo khu vực, giá cả và tiện nghi để bắt đầu.