Cara Menyewa Apartemen di Jepang untuk Orang Asing: Panduan Langkah demi Langkah

Mencari apartemen untuk orang asing di Jepang bisa terasa menakutkan pada awalnya — prosesnya melibatkan lebih banyak dokumen dibandingkan menyewa rumah di negara asal, dan tidak semua pemilik properti siap menerima penyewa non-Jepang. Kabar baiknya, ribuan warga asing berhasil menyewa apartemen di Jepang setiap tahun, dan prosesnya akan terasa mudah begitu Anda memahami langkah-langkahnya.

Langkah 1: Tentukan jenis apartemen untuk orang asing yang sesuai dengan kebutuhan Anda

Pasar sewa di Jepang terbagi menjadi beberapa jenis properti yang berbeda, dan masing-masing memengaruhi berapa banyak dokumen serta biaya awal yang Anda perlukan. Rental House standar biasanya berarti kontrak sewa 2 tahun dan unit tanpa perabotan, sementara Furnished Rental atau Share House sudah siap huni dan seringkali tidak memerlukan penjamin sama sekali. Jika Anda belum yakin jenis mana yang cocok dengan situasi Anda, ulasan kami tentang perbedaan Rental House, Furnished Rental, dan Share House adalah titik awal yang baik.

Langkah 2: Tentukan anggaran Anda, termasuk biaya awal

Uang sewa hanyalah sebagian dari total biaya. Kontrak sewa tradisional biasanya mengharuskan Anda membayar uang deposit (shikikin), uang kunci (reikin), biaya penggantian kunci, dan komisi agen properti — yang jika ditotal bisa mencapai 4-6 bulan uang sewa sebelum Anda benar-benar pindah. Furnished rental dan share house biasanya meminta biaya awal yang jauh lebih rendah, terkadang hanya uang deposit dan sewa bulan pertama. Tentukan sejak awal mana yang lebih sesuai untuk Anda — sewa bulanan lebih rendah dengan biaya awal tinggi, atau sebaliknya.

Langkah 3: Kumpulkan dokumen Anda

Pemilik properti dan agen akan meminta Kartu Izin Tinggal (Zairyu Card), paspor, dan bukti pendapatan atau status pekerjaan Anda, serta dalam banyak kasus juga Surat Keterangan Domisili (Juminhyo) setelah Anda mendaftarkan alamat di kantor distrik (kuyakusho) setempat. Jika Anda baru tiba di Jepang dan belum memiliki Juminhyo, furnished rental bisa menjadi solusi sementara sambil Anda menyelesaikan dokumen jangka panjang. Lihat daftar lengkap dokumen yang diperlukan untuk daftar selengkapnya.

Langkah 4: Cari listing yang dirancang untuk orang asing

Tidak semua listing di pasar umum dirancang untuk penyewa non-Jepang — beberapa mensyaratkan penjamin orang Jepang, riwayat kerja yang panjang, atau sekadar tidak menyediakan dukungan bahasa Inggris. Mencari melalui agen yang menyediakan filter untuk apartemen untuk orang asing tanpa penjamin dan tanpa uang kunci akan menghemat waktu Anda dari properti yang akan menolak aplikasi Anda bahkan sebelum sampai ke tahap peninjauan unit.

Langkah 5: Lewati proses seleksi (screening)

Sebagian besar pemilik properti mensyaratkan penjamin pribadi (hoshounin) atau perusahaan penjamin (hoshou kaisha) yang Anda bayar sejumlah biaya sebagai penggantinya. Anda juga biasanya perlu mencantumkan kontak darurat — seseorang yang bisa dihubungi pemilik properti jika mereka tidak bisa menghubungi Anda, yang berbeda dari penjamin dan tidak memiliki tanggung jawab finansial apa pun. Panduan kami tentang menyewa tanpa penjamin membahas pilihan Anda jika tidak memiliki penjamin yang berdomisili di Jepang.

Langkah 6: Tanda tangani kontrak sewa dan bayar biaya awal

Setelah disetujui, Anda akan menandatangani kontrak sewa (biasanya dalam bahasa Jepang, meskipun banyak agen yang melayani orang asing menyediakan ringkasan dalam bahasa Inggris), membayar biaya awal pindah, dan menerima kunci Anda. Bacalah dengan teliti ketentuan kontrak mengenai biaya perpanjangan, periode pemberitahuan sebelum pindah, dan persyaratan pengembalian unit sebelum Anda menandatanganinya.

Langkah 7: Pindah dan daftarkan alamat Anda

Setelah pindah, daftarkan alamat baru Anda di kantor distrik setempat dalam waktu 14 hari — ini akan memperbarui Kartu Izin Tinggal Anda dan diperlukan untuk mengurus utilitas, membuka rekening bank, dan membuat kontrak telepon.

Menemukan yang paling sesuai

Proses mencari apartemen di Jepang akan lebih lancar jika Anda mempersiapkan diri sedikit lebih awal. Mengetahui anggaran Anda, mengumpulkan dokumen sejak dini, dan mencari listing yang benar-benar dirancang untuk penyewa asing akan menghindarkan Anda dari sebagian besar kendala. Anda dapat menjelajahi rental house, furnished rental, dan share house di seluruh Jepang yang dapat difilter berdasarkan area, harga, dan fasilitas untuk mulai mencari.