Những hồ sơ cần chuẩn bị để thuê nhà tại Nhật Bản dành cho người nước ngoài

Thủ tục giấy tờ thường là phần gây căng thẳng nhất khi thuê nhà cho người nước ngoài tại Nhật Bản, chủ yếu vì danh sách hồ sơ cụ thể sẽ thay đổi tùy theo tình trạng visa, thời gian bạn đã sống tại Nhật, và loại bất động sản bạn đang ứng tuyển. Dưới đây là những gì bạn nên chuẩn bị sẵn trước khi bắt đầu nộp hồ sơ.

Thẻ lưu trú (Zairyu Card)

Thẻ lưu trú là hồ sơ quan trọng nhất. Nó xác nhận tình trạng visa, thời hạn cư trú và quyền lao động của bạn, và hầu hết chủ nhà hoặc công ty môi giới sẽ yêu cầu xem thẻ này trước tiên.

Hộ chiếu

Bạn thường cần xuất trình hộ chiếu cùng với Thẻ lưu trú, đặc biệt là trang có ảnh và trang có dấu nhập cảnh hoặc visa.

Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo)

Sau khi đăng ký địa chỉ tại văn phòng quận/phường địa phương, bạn có thể xin Juminhyo, giấy tờ mà nhiều chủ nhà yêu cầu để chứng minh bạn là cư dân đã đăng ký. Nếu bạn mới đến Nhật Bản và chưa đăng ký địa chỉ, đây thường là giấy tờ duy nhất bạn còn thiếu — và đó chính là lý do vì sao Furnished Rental và căn hộ cho thuê theo tháng, loại thường có yêu cầu hồ sơ nhẹ nhàng hơn, là lựa chọn tốt cho bước đầu.

Giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc việc làm

Chủ nhà muốn có sự đảm bảo rằng bạn có khả năng trả tiền thuê. Điều này thường bao gồm hợp đồng lao động, giấy chứng nhận việc làm từ công ty (zaishoku shomeisho), hoặc phiếu lương gần nhất. Sinh viên có thể cần thư xác nhận từ trường học kèm theo giấy tờ chứng minh học bổng hoặc sự hỗ trợ tài chính từ cha mẹ.

Thông tin người liên hệ khẩn cấp

Hầu hết mọi hồ sơ đều yêu cầu một người liên hệ khẩn cấp — người mà chủ nhà hoặc công ty môi giới có thể liên lạc khi không thể liên lạc được với bạn. Người này không chịu trách nhiệm tài chính về tiền thuê nhà của bạn, khác với người bảo lãnh, và thường là một người bạn, đồng nghiệp, hoặc nhân sự phòng nhân sự tại công ty bạn làm việc.

Thông tin người bảo lãnh hoặc hồ sơ đăng ký công ty bảo lãnh

Nếu bạn sử dụng người bảo lãnh cá nhân, bạn sẽ cần thông tin liên hệ và thu nhập của họ. Nếu bạn sử dụng công ty bảo lãnh — phương án phổ biến hơn đối với người thuê nước ngoài — bạn sẽ điền một hồ sơ đăng ký ngắn và trả một khoản phí, thường tương đương nửa tháng đến một tháng tiền thuê. Xem bài hướng dẫn thuê nhà không cần người bảo lãnh của chúng tôi để hiểu rõ cách hoạt động trong thực tế.

Số My Number, nếu có

Một số công ty môi giới yêu cầu số My Number (hệ thống mã số cá nhân của Nhật Bản) để xác minh danh tính, tuy nhiên đây không phải là yêu cầu bắt buộc ở mọi nơi và tùy thuộc vào từng bất động sản và công ty môi giới.

Thông tin tài khoản ngân hàng

Trong hầu hết trường hợp, bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản để thanh toán tiền thuê và các hóa đơn tiện ích qua hình thức trừ tiền tự động. Nếu bạn chưa mở tài khoản, hãy lưu ý rằng một số ngân hàng yêu cầu Juminhyo hoặc thời gian cư trú tối thiểu, điều này có thể tạo ra một vòng luẩn quẩn cho những người mới đến — đây cũng là một lý do khác khiến việc chọn Furnished Rental làm điểm dừng chân đầu tiên có thể giúp đơn giản hóa vài tháng đầu của bạn.

Con dấu cá nhân (hanko) hoặc chữ ký

Những chủ nhà lớn tuổi hoặc theo phong cách truyền thống hơn có thể yêu cầu con dấu cá nhân (hanko), tuy nhiên chữ ký ngày càng được chấp nhận rộng rãi hơn, đặc biệt tại các công ty môi giới đã quen làm việc với người thuê nước ngoài.

Tổng hợp lại

Danh sách hồ sơ trông có vẻ dài, nhưng hầu hết người thuê nước ngoài chỉ cần ba hoặc bốn loại giấy tờ trong danh sách này cho mỗi hồ sơ ứng tuyển, và các công ty môi giới chuyên về nhà cho người nước ngoài sẽ cho bạn biết chính xác những gì cần thiết cho từng tin đăng trước khi bạn nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị sẵn Thẻ lưu trú, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh thu nhập ngay từ đầu sẽ đáp ứng được phần lớn các trường hợp.