Dokumen yang Diperlukan untuk Menyewa Apartemen di Jepang sebagai Orang Asing

Dokumen biasanya menjadi bagian dari proses menyewa apartemen untuk orang asing di Jepang yang paling membuat stres, terutama karena daftar persisnya berubah-ubah tergantung status visa Anda, sudah berapa lama Anda tinggal di negara ini, dan jenis properti yang Anda ajukan. Berikut yang perlu Anda siapkan sebelum mulai mengajukan aplikasi.

Kartu Izin Tinggal (Zairyu Card)

Kartu Izin Tinggal adalah dokumen paling penting dari semuanya. Kartu ini menunjukkan status visa, jangka waktu tinggal, dan izin kerja Anda, dan hampir semua pemilik properti atau agen akan memintanya lebih dulu sebelum dokumen lainnya.

Paspor

Anda biasanya perlu menunjukkan paspor bersama dengan Kartu Izin Tinggal, khususnya halaman foto dan halaman yang memuat cap masuk atau visa Anda.

Surat Keterangan Domisili (Juminhyo)

Setelah Anda mendaftarkan alamat di kantor distrik setempat, Anda bisa mendapatkan Juminhyo, yang diminta banyak pemilik properti sebagai bukti bahwa Anda adalah penduduk terdaftar. Jika Anda baru saja tiba di Jepang dan belum mendaftarkan alamat, ini sering menjadi satu-satunya dokumen yang belum Anda miliki — inilah sebabnya furnished rental dan apartemen bulanan, yang biasanya memiliki syarat dokumen lebih ringan, cocok digunakan sebagai langkah awal.

Bukti pendapatan atau status pekerjaan

Pemilik properti ingin memastikan Anda mampu membayar sewa. Ini biasanya berupa kontrak kerja, surat keterangan kerja dari perusahaan (zaishoku shomeisho), atau slip gaji terbaru. Mahasiswa mungkin memerlukan surat dari sekolah beserta bukti beasiswa atau dukungan finansial dari orang tua.

Informasi kontak darurat

Hampir semua aplikasi meminta kontak darurat — seseorang yang bisa dihubungi pemilik properti atau agen jika mereka tidak dapat menghubungi Anda. Orang ini tidak memiliki tanggung jawab finansial atas uang sewa Anda, berbeda dengan penjamin, dan biasanya adalah teman, kolega, atau kontak HR dari perusahaan tempat Anda bekerja.

Informasi penjamin atau aplikasi perusahaan penjamin

Jika Anda menggunakan penjamin pribadi, Anda akan memerlukan data kontak dan pendapatan mereka. Jika Anda menggunakan perusahaan penjamin sebagai gantinya — cara yang lebih umum bagi penyewa asing — Anda akan mengisi formulir aplikasi singkat dan membayar biaya, biasanya setara setengah hingga satu bulan uang sewa. Lihat panduan kami tentang menyewa tanpa penjamin untuk memahami cara kerjanya secara praktis.

My Number, jika Anda memilikinya

Beberapa agen meminta My Number Anda (sistem nomor identitas individu di Jepang) untuk verifikasi identitas, meskipun ini tidak berlaku secara universal dan bergantung pada properti dan agen yang bersangkutan.

Informasi rekening bank

Anda memerlukan rekening bank Jepang untuk membayar uang sewa dan utilitas melalui debit otomatis dalam banyak kasus. Jika Anda belum membuka rekening, perhatikan bahwa beberapa bank mensyaratkan Juminhyo atau lama tinggal tertentu, sehingga ini bisa menjadi masalah lingkaran setan bagi pendatang baru — alasan lain mengapa furnished rental sebagai tempat tinggal pertama dapat menyederhanakan beberapa bulan pertama Anda.

Stempel pribadi (hanko) atau tanda tangan

Pemilik properti yang lebih tradisional mungkin meminta stempel pribadi (hanko), meskipun tanda tangan semakin banyak diterima, terutama di agen yang sudah biasa melayani penyewa asing.

Merangkum semuanya

Daftar dokumen ini terlihat panjang, tetapi kebanyakan penyewa asing hanya membutuhkan tiga atau empat item ini untuk setiap aplikasi, dan agen yang berfokus pada apartemen untuk orang asing akan memberi tahu Anda secara pasti dokumen apa yang diperlukan untuk setiap listing sebelum Anda mengajukan aplikasi. Menyiapkan Kartu Izin Tinggal, paspor, dan bukti pendapatan sejak hari pertama sudah mencakup sebagian besar kasus.